Planejamento Estratégico: das idéias à ação

Planejamento Estratégico é uma competência da administração que auxilia gestores a pensar no longo prazo de uma organização. Alguns itens importantes para um bom planejamento estratégico incluem: missão, visão, objetivos e metas; mas principalmente a criação de um plano de ações estratégicas e seu acompanhamento periódico (mensal), ou seja, a gestão estratégica! Há 3 anos, implantamos um modelo de Planejamento Estratégico na P21 e, a cada ano, amadurecemos, crescemos, melhoramos e colhemos frutos das nossas ações!

Etapa 1: Posicionamento e Propósito

O primeiro passo é desenhar a identidade organizacional da empresa (missão, visão e valores), o seu DNA. 
Em linhas gerais, a cultura representa a resposta para as três perguntas: Por que a empresa existe? Onde ela quer chegar? Quem levará ela até lá?
Essa etapa é muito importante, pois será a base dos objetivos e metas definidos nos próximos passos, além de influenciar todas as atitudes da empresa no futuro.

Etapa 2: Objetivos, Metas e Indicadores
A segunda etapa do planejamento estratégico é a elaboração de objetivos estratégicos, agrupados nas dimensões selecionados segundo o BSC (Balanced Scorecard). Cada um desses grandes objetivos deve ser sub-dividido em ações estratégicas. Na P21 Sistemas, selecionamos quatro dimensões para o BSC: Produtos, Clientes, Processos Internos e Aprendizado e Crescimento.

Etapa 3: Apresentação e compartilhamento
Com todos os objetivos estratégicos definidos e ações identificadas, fazemos uma apresentação para toda a empresa – o Planning Day. Ter todos os seus colaboradores alinhados com o plano estratégico é um grande diferencial na hora de colocar as ações em prática.

Etapa 4: Execução e acompanhamento
Chegamos a quarta etapa do planejamento estratégico, que é voltado para a execução do que foi planejado. Esse é o momento da “mão-na-massa”. Na P21 Sistemas, utilizamos um quadro Kanban (to do, doing, done) para monitoramento mensal, que é conjuntamente analisado pelo Comitê Estratégico. As ações são analisadas constantemente e replanejadas, quando necessário.